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Import

  • Da der Import von individuellen Daten keine unkomplizierte Aufgabe ist, sind in der Regel folgende Schritte zu erledigen: Export der Daten aus dem bestehenden System als CSV- oder Excel-Datei Anpassen der Daten für einen möglichst fehlerfreien Impor... mehr
  • Für einen möglichst reibungslosen Import sollten folgende Vorgaben beachtet werden: CSV-Import: die Daten müssen mit einem Komma oder Strichpunkt getrennt sein, das System erkennt automatisch welches Trennzeichen verwendet wird. Excel-Import: es wir... mehr
  • Pauschal kann man dies natürlich nicht sagen. Es wird klare Spalten wie Vorname, Telefon, Adresse etc. geben, die problemlos einem Feld in der FundraisingBox zugeordnet werden kann. Aber dann gibt es auch individuelle Felder, die es in der Fundraisin... mehr
  • Beim Import von Bankdaten sind in der Regel Spalten wie "Valutadatum”, "Betrag”, "Verwendungszweck”, "Kontoinhaber”, "Kontonummer” und "Bankleitzahl” vorhanden. Das Hauptproblem hierbei ist, dass der Kontoinhaber nicht in Vor- und Nachname strukturie... mehr
  • Wenn Sie Spendendaten importieren möchten, müssen Sie bei der Art des Imports "Personen und Spenden” wählen und die Datei hochladen. Eine Person ist bei einer Spende jedoch nicht zwingend erforderlich, somit können auch anonyme Spenden importiert wer... mehr
  • Wie bei der Duplikaterkennung wird eine eindeutige Identifizierung der Person benötigt, z.B. gleicher Name und gleiche E-Mail-Adresse. Der sicherste und einfachste Weg ist aber die "Externe Personen-ID” zu nutzen. Beispiel: angenommen es existieren ... mehr
  • Wenn Sie Daten zu Dauerspenden importieren möchten, müssen Sie bei der Art des Imports "Personen und Daueraufträge” wählen und die Datei hochladen. Folgende Daten werden zwingend für einen Dauerauftrag benötigt: - Person - Startdatum - Nächster Term... mehr
  • Nachdem der Import ausgeführt wurde, erhalten Sie per E-Mail eine Benachrichtigung. In dieser werden ggf. auch detaillierte Probleme mit einzelnen Zeilen aufgeführt, die nicht importiert werden konnten."Ungültiger Wert für […]” Einige Felder erlauben... mehr
  • Duplikate werden beim Import automatisch verhindert, falls diese eindeutig erkannt werden können. Doppelte Einträge werden erkannt wenn eine der folgenden Kombination zutrifft: gleicher Name + gleiche E-Mail-Adresse gleicher Name + gleiche Adresse g... mehr
  • In einer Zeile ist dies nicht möglich, da das System nicht erraten kann welche Daten zum Unternehmen gehören und welche zum Mitarbeiter. Die Daten müssen also auf zwei Zeilen aufgeteilt werden. Beispiel:Wenn diese Zeile importiert wird, dann werden b... mehr
  • Einige FundraisingBox-Felder, wie Vor- und Nachname und Adresse, können bei der Zuordnung der Spalten mehrfach verwendet werden. Hierbei ist die Reihenfolge der Spalten zu beachten, da diese nacheinander importiert werden. Beispiel: Hier gibt ... mehr
  • Ja, das geht. Unter Einstellungen >> Import finden Sie Ihre "Bisherigen Imports". Neben "Datum", "Dateiname", "Art", "Name", "Einträge", sehen Sie hier auch den "Status" und können sich zudem direkt die Personen oder die Spenden/Daueraufträge e... mehr