FundraisingBox mit n8n verbinden und Workflows automatisieren
Geändert am: Mi, 25 Mär, 2026 um 11:33 VORMITTAGS
INHALTSVERZEICHNIS
- Gut zu wissen
- Voraussetzungen für die Nutzung des n8n Nodes
- Wie funktioniert die Einrichtung?
- Beispiel-Workflows und Vorlagen
Mit dem FundraisingBox Verified Node für n8n können Sie wiederkehrende Aufgaben rund um Spenden- und Kontaktdaten automatisieren – flexibel, transparent und mit voller Kontrolle über Ihre Prozesse.
Gut zu wissen
n8n ist eine Automatisierungsplattform, mit der sich FundraisingBox mit anderen Tools und Systemen verbinden lässt. Im Unterschied zu klassischen No-Code-Tools richtet sich n8n besonders an Organisationen, die ihre Prozesse flexibel gestalten möchten und dabei Wert auf technische Kontrolle, Erweiterbarkeit und Hosting-Optionen legen.
Mit dem FundraisingBox Community Node können Sie Ereignisse aus der FundraisingBox in Ihre Workflows einbinden und Aktionen in anderen Systemen auslösen oder Daten zwischen verschiedenen Tools automatisiert verarbeiten.
Hinweis: Weitere Informationen zu n8n und den Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der offiziellen Website: n8n.io
Voraussetzungen für die Nutzung des n8n Nodes
Für die Nutzung des FundraisingBox Community Node benötigen Sie:
- einen n8n-Zugang bzw. eine n8n-Instanz – entweder als n8n Cloud oder als self-hosted Variante
- einen aktuellen Fundraise-Vertrag in der neuesten verfügbaren Version
oder - einen API Package Zusatz-Vertrag der FundraisingBox
(nur erforderlich, wenn Sie keinen Fundraise-Vertrag haben)
Der n8n Community Node greift technisch auf die FundraisingBox REST API zu. Ohne API-Zugang ist eine Verbindung daher nicht möglich.
Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Vertrag bereits API-Zugriff enthält oder welche Fundraise-Version Sie nutzen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Wie funktioniert die Einrichtung?
Die Einrichtung erfolgt initial in der FundraisingBox und anschließend in n8n.
1. FundraisingBox
- Legen Sie einen neuen Login an, der ausschließlich für die n8n API-Zwecke genutzt wird.
Empfohlene Benennung:- Vorname: „n8n“
- Nachname: „REST API“
- Vergeben Sie die Nutzerrechte entsprechend Ihres geplanten n8n-Workflows.
Unbedingt empfohlen: so wenig Rechte wie nötig. - Aktivieren Sie den Login über die Einladungsmail.
- Erstellen Sie ein Support-Ticket und teilen Sie uns mit:
- Ihren geplanten Anwendungsfall
- Die E-Mail-Adresse des neu angelegten Logins
- Sie erhalten daraufhin Ihren REST API Token.
Diesen benötigen Sie im nächsten Schritt in n8n.
2. n8n vorbereiten
Bevor Sie den FundraisingBox Node in einem Workflow nutzen können, muss er zunächst einmal in Ihrer n8n-Umgebung installiert werden.
Die Installation verifizierter Community Nodes ist in n8n nur für Instance Owner und Admins möglich. Nach der Installation steht der Node allen Mitgliedern der Instanz für die Verwendung in Workflows zur Verfügung.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der offiziellen n8n-Dokumentation.
3. Verbindung zur FundraisingBox herstellen
- Öffnen Sie einen neuen oder bestehenden Workflow.
- Fügen Sie den FundraisingBox Node hinzu.
- Erstellen Sie die Verbindung zur FundraisingBox, indem Sie Ihren REST API Token hinterlegen.
- Wählen Sie den gewünschten Trigger oder die gewünschte Aktion aus.
- Ergänzen Sie weitere Nodes, um Daten zu verarbeiten oder an andere Systeme weiterzugeben.
Beispiel-Workflows und Vorlagen
Mit dem FundraisingBox Community Node lassen sich viele typische Prozesse schnell abbilden. Beispiele sind:
- Eine Slack-Benachrichtigung bei einer neuen Großspende
- Ein neuer Spreadsheet-Eintrag für jede eingehende Spende
- Die Übergabe neuer Kontakte an ein CRM oder Newsletter-Tool
- Individuelle Nachbearbeitungsprozesse für bestimmte Spendenereignisse
Wenn Sie erste Workflows erstellen möchten, starten Sie am besten mit einem einfachen Anwendungsfall und erweitern diesen Schritt für Schritt.
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