Eigene Spendenaktion starten, teilen und bearbeiten

INHALTSVERZEICHNIS

• Eigene Spendenaktion starten
• Angaben zur Spendenaktion ausfüllen
• Spendenaktion persönlich gestalten
  • Aussagekräftigen Titel verwenden
• Spendenziel festlegen
  • Passendes Bild auswählen
  • Persönliche Beschreibung verfassen
  • Persönlichen Dankestext hinterlegen
• Spendenaktion nach dem Start aufrufen
• Spendenaktion teilen und weiterempfehlen
  • Persönliches Umfeld ansprechen
  • Weitere Kommunikationskanäle nutzen
• Eigene Spendenaktion bearbeiten
• Bearbeitungslink nicht mehr vorhanden
• Spendenaktion während der Laufzeit aktualisieren
• Spendenaktion verlängern oder Spendenziel anpassen
• Dauerspenden innerhalb einer Spendenaktion

Über ein Spendenaktions-Tool können Unterstützer*innen eine eigene Spendenaktion für Deine Organisation starten. In diesem Artikel erfährst Du, wie Aktionsstarter*innen ihre eigene Spendenaktion erstellen, persönlich gestalten, weiterempfehlen und später selbst bearbeiten können.

Eigene Spendenaktion starten

Aktionsstarter*innen starten ihre Spendenaktion direkt auf der Website, auf der Dein Spendenaktions-Tool eingebettet ist.

1. Rufe als Aktionsstarter*in die Seite mit dem Spendenaktions-Tool auf. Z.b. meineorganisation.de/spendenaktionen
2. Klicke auf den Button zum Starten einer neuen Spendenaktion.
   
   Sollte dieser Button für Eure Website-Besucher*innen nicht angezeigt werden, überprüfe die Einstellungen Deines Spendenaktions-Tools.
3. Fülle die angezeigten Felder aus, wie z.B. Aktionstitel, Öffentlicher Name, Spendenziel usw. 
   Welche Felder hier konkret abgefragt werden, hängt davon ab, wie das Spendenaktions-Tool Formular konfiguriert wurde.
4. Prüfe Deine Angaben.
5. Starte die Spendenaktion mit Klick auf den Button "Jetzt neue Spendenaktion ersellen".
   

Angaben zur Spendenaktion ausfüllen

Je nach Konfiguration des Spendenaktions-Tools kannst Du beim Erstellen Deiner Aktion verschiedene Angaben hinterlegen:

• Aktionstitel : Vergib einen Namen für Deine Spendenaktion.
• Öffentlicher Name: Lege fest, welcher Name öffentlich bei Deiner Spendenaktion angezeigt wird.
• Projekt: Wähle gegebenenfalls das Projekt aus, für das Du Spenden sammeln möchtest.
• Spendenziel: Lege fest, welchen Betrag Du mit Deiner Aktion erreichen möchtest.
• Kategorie: Wähle eine Kategorie aus, sofern diese Auswahl angeboten wird.
• Aktionsbild: Lade ein persönliches Bild für Deine Spendenaktion hoch.
• Aktionsbeschreibung : Erkläre den Anlass und das Ziel Deiner Aktion.
• Dankesnachricht: Hinterlege eine persönliche Nachricht für Deine Unterstützer*innen.

Zusätzlich gibst Du Deine persönlichen Daten an, wie z.B. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse usw. Welche weiteren Felder angezeigt werden, hängt von den Einstellungen des Spendenaktions-Tools ab.

Spendenaktion persönlich gestalten

Mit einem persönlichen Bild und eigenen Texten kannst Du Unterstützer*innen erklären, warum Du die Spendenaktion gestartet hast und was Du damit erreichen möchtest. 

Aussagekräftigen Titel verwenden

Der Titel sollte möglichst schnell deutlich machen, worum es bei Deiner Spendenaktion geht. Ein persönlicher Bezug hilft dabei, Deine Aktion von anderen Spendenaktionen abzugrenzen.

Spendenziel festlegen

Lege beim Erstellen Deiner Spendenaktion ein konkretes Spendenziel fest. Der Fortschritt Deiner Aktion wird anschließend anhand dieses Ziels dargestellt.

Du kannst das Spendenziel später über Deinen Bearbeitungslink ändern.

Tipp: Ein erreichbares erstes Ziel kann den Einstieg erleichtern. Hast Du es erreicht, kannst Du das Ziel später erhöhen und Deine Beschreibung beispielsweise um ein aktuelles Update ergänzen.

Passendes Bild auswählen

Wähle ein Bild, das zu Dir, Deinem Anlass oder dem unterstützten Projekt passt. Ein persönliches Foto kann den Hintergrund Deiner Aktion besser vermitteln als ein allgemeines Bild.

Persönliche Beschreibung verfassen

Nutze die Beschreibung, um zu erklären, warum Du die Aktion gestartet hast und warum Dir der Spendenzweck wichtig ist.

Orientiere Dich beispielsweise an folgenden Fragen:

• Was ist der Anlass für Deine Spendenaktion?
• Warum unterstützt Du dieses Projekt oder diese Organisation?
• Was möchtest Du mit Deiner Aktion erreichen?
• Warum sollten andere Personen Deine Aktion unterstützen?

Persönlichen Dankestext hinterlegen

Mit einem eigenen Dankestext kannst Du Dich direkt bei den Unterstützer*innen Deiner Spendenaktion bedanken. Dieser Text erscheint nach einer erfolgreichen Spende.

Tipp: Persönliche Texte und Bilder helfen Deinen Unterstützer*innen zu verstehen, wer hinter der Spendenaktion steht und warum Dir die Aktion wichtig ist.

Spendenaktion nach dem Start aufrufen

Nach dem Start erhältst Du eine E-Mail mit Informationen und dem Link zu Deiner Spendenaktion. Darüber kannst Du Deine Aktion direkt aufrufen.

Je nach Konfiguration des Spendenaktions-Tools kann Deine neu gestartete Aktion außerdem in der Übersicht auf der Website erscheinen.

Hinweis: Wird Deine neue Spendenaktion nicht sofort in der Übersicht angezeigt, kannst Du sie trotzdem über ihren direkten Link aufrufen.

Spendenaktion teilen und weiterempfehlen

Nach dem Start kannst Du Deine Spendenaktion über ihren direkten Link weiterempfehlen. Auf der Aktionsseite stehen dafür je nach Konfiguration verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Du kannst Deine Aktion beispielsweise über soziale Netzwerke, per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle teilen.

Persönliches Umfeld ansprechen

Zum Start Deiner Aktion kannst Du zunächst Personen aus Deinem persönlichen Umfeld darauf aufmerksam machen. Dazu gehören beispielsweise Freund*innen, Familienmitglieder oder Kolleg*innen.

Bereits vorhandene Spenden oder Offline-Spenden können außerdem dazu beitragen, dass Deine Aktion beim Teilen nicht mehr bei 0 € startet.

Weitere Kommunikationskanäle nutzen

Je nach Anlass kannst Du Deine Spendenaktion über unterschiedliche Kanäle weiterempfehlen:

• soziale Netzwerke,
• E-Mail,
• Messenger,
• persönliche Kontakte,
• eigene Webseiten oder Landingpages.

Tipp: Informiere Deine Unterstützer*innen während der Laufzeit über den aktuellen Stand und teile Deine Spendenaktion bei Bedarf erneut.

Eigene Spendenaktion bearbeiten

Du kannst Deine Spendenaktion auch nach dem Start bearbeiten. Dafür erhältst Du per E-Mail einen persönlichen Bearbeitungslink.

1. Öffne die E-Mail zu Deiner gestarteten Spendenaktion.
2. Klicke auf den enthaltenen Bearbeitungslink.
3. Ändere die gewünschten Angaben Deiner Spendenaktion.
4. Speichere Deine Änderungen.

Über den Bearbeitungslink kannst Du beispielsweise Inhalte Deiner Spendenaktion aktualisieren, das Bild ändern, das Spendenziel anpassen oder das Enddatum verlängern.

Wichtig: Über den Bearbeitungslink kann Deine Spendenaktion geändert werden. Teile diesen Link deshalb nicht öffentlich.

Bearbeitungslink nicht mehr vorhanden

Wenn Du Deinen Bearbeitungslink nicht mehr findest, kann eine zuständige Person der Organisation ihn über die Detailansicht Deiner Spendenaktion aufrufen und Dir erneut zusenden.

Wie Spendenaktionen innerhalb der FundraisingBox gefunden und bearbeitet werden, erklären wir im Artikel Einzelne Spendenaktionen suchen und bearbeiten.

Spendenaktion während der Laufzeit aktualisieren

Du kannst Deine Spendenaktion während der Laufzeit weiterentwickeln. Ergänze beispielsweise die Beschreibung, wenn es Neuigkeiten gibt, oder erhöhe Dein Spendenziel, wenn Du das ursprüngliche Ziel bereits erreicht hast.

Du kannst Deine Aktion außerdem jederzeit erneut über die verfügbaren Kommunikationskanäle teilen.

Spendenaktion verlängern oder Spendenziel anpassen

Hast Du Dein Spendenziel bis zum geplanten Ende nicht erreicht, kannst Du Deine Aktion gegebenenfalls über den Bearbeitungslink verlängern oder das Ziel anpassen.

Abhängig von der Konfiguration des Spendenaktions-Tools kann eine beendete Spendenaktion aus der öffentlichen Übersicht ausgeblendet werden.

Info: Bereits eingegangene Spenden werden nicht zurückgezahlt, wenn das festgelegte Spendenziel einer Spendenaktion nicht erreicht wird.

Dauerspenden innerhalb einer Spendenaktion

Wenn die Organisation im zugehörigen Spendenformular wiederkehrende Zahlungsrhythmen aktiviert hat, können Deine Unterstützer*innen auch eine Dauerspende auswählen.

In Deiner Spendenaktion wird dabei nur die erste Transaktion mit öffentlichem Namen und gegebenenfalls Kommentar angezeigt. Weitere regelmäßige Transaktionen werden nicht wiederholt in der Aktion dargestellt.

Tipp: Für klassische Spendenaktionen eignen sich häufig einmalige Spenden. Die Organisation kann Unterstützer*innen anschließend beispielsweise über die Dankes-E-Mail auf weitere langfristige Unterstützungsmöglichkeiten hinweisen.