Unterschied zwischen "Getätigt-am" und "Eingegangen-am" Datum

Geändert am: Mo, 14 Okt, 2024 um 2:18 NACHMITTAGS

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INHALTSVERZEICHNIS

In diesem Artikel lernen Sie die Unterschiede des "Getätigt-am" und "Eingegangen-am" Datums kennen.
Ein wichtiger Unterschied ist:

Gut zu wissen

Das "Getätigt am" Datum ist das Datum, wann die Transaktion (bei Formular-Transaktionen) über das Formular getätigt/eingegeben wurde. Es ist ein Pflichtfeld bei Transaktionen, das bedeutet: Jede Transaktion hat dieses Feld befüllt.
Das "Eingegangen am" Datum (oder auch: Eingangsdatum) ist, technisch gesehen, optional.
Bei einigen Zahlungsweisen, wie z.B. der manuellen SEPA Lastschrift ist das Feld standardmäßig leer (bis Sie es befüllen), bei der Wikando Lastschrift wird es automatisch und zeitversetzt gesetzt (nach dem Eingang auf dem Konto, sobald ausgelesen), bei anderen System-Zahlungsweisen, wie z.B. PayPal oder Stripe Kreditkarte, ist das Eingangsdatum sofort befüllt und ist gleich, wie das "Getätigt am" Datum. Es kommt also auf die Zahlungsweise an.

Beispiele:
oder

Das Getätigt-am Datum

  • Dieses Datum wird automatisch für alle Arten von Zahlungsweisen über das Online-Formular gesetzt. 
  • Bei importierten Transaktionen muss dieses Datum ebenfalls angegeben werden. Das "Getätigt-am" Datum ist somit Bestandsteil von allen Transaktionen
  • Dieses Datum wird für die Transaktions-Statistik in Ihrem Cockpit verwendet, somit können alle Transaktionen entsprechend ausgewertet, selbst wenn diese noch nicht eingezogen wurden.

Das Eingegangen-am Datum

  • Dieses Datum wird nicht automatisch für alle Arten von Zahlungsweisen über das Formular gesetzt.
  • Transaktionen von manueller SEPA-Lastschrift sowie eigene oder importierte Spendenmöglichkeiten bzw. Transaktionen werden nicht automatisch gesetzt, da diese manuell eingezogen werden müssen. 
  • Auch bei Daueraufträgen mit eigener Spendenmöglichkeit bzw. via manuelle SEPA-Lastschrift muss das Eingangsdatum manuell bei den daraus erzeugten Transaktionen gesetzt werden.
  • Transaktionen, die automatisch abgewickelt werden, z.B. via PayPal, Klarna,Kreditkarte und auch Wikando Lastschrift, erhalten automatisch ein Eingangsdatum, da die Zahlungsdienstleister dem System unmittelbar/automatisiert mitteilen, ob eine Transaktion erfolgreich war.

Hinweis: Setzen Sie unbedingt das Eingangsdatum, nachdem Sie manuelle Transaktionen eingezogen haben. Somit bleibt alle Informationen in der FundraisingBox aktuell, Sie können diese besser z. B. via Smart-Suchen auswerten und Sie verhindern evtl. doppelte Abbuchungen.


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