Briefpapier anlegen, bearbeiten und löschen

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Briefpapier anlegen
• Vorschau
• Briefpapier bearbeiten
• Briefpapier löschen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Briefpapiere für Dokumenten anlegen, bearbeiten oder löschen können.

Gut zu wissen

• Sie können Ihr eigenes Briefpapier in der FundraisingBox hochladen oder mit wenigen Klicks Ihr eigenes Briefpapier gestalten, um dieses bei einer Vielzahl von Dokumenten zu verwenden.
• Es können beliebig viele Briefpapiere hinterlegt werden. Somit lässt sich z. B. ein Weihnachtsbrief mit einem anderen Hintergrund als eine Spendenquittung gestalten.
• Briefpapiere können mit der Vorschau schnell geprüft und bei Bedarf angepasst werden, ohne echte Briefe über die FundraisingBox erstellen zu müssen.
• Sobald Sie mindestens ein Briefpapier hinterlegt haben, können Sie Dokumenten-Templates erstellen.

Briefpapier anlegen

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Briefpapier aus.
3. Klicken Sie oben auf Briefpapier hinzufügen .
4. Beachten Sie oben den Hinweis sowie das Informationsblatt zum individuellen Styling.
5. Tragen Sie einen internen Name für das Briefpapier ein.
6. Ihr eigenes Briefpapier können Sie als Hintergrund hochladen. Falls Sie einen Hintergrund (JPEG / PNG / GIF / PDF) oder ein Logo (JPEG / PNG / GIF) verwenden möchten, setzen Sie den entsprechenden Haken und laden Sie die jeweilige Dateien hoch.
7. Bei Absender-Adresse, Empfänger-Adresse und Text setzen Sie die gewünschte Abstände, Schriftgrößen und Schriftfarben.
8. Laden Sie falls gewünscht eine Unterschrift hoch (JPEG / PNG / GIF). Hier entspricht 100 Pixel ca. 7mm. Bei Bedarf müssen Sie die Unterschrifts-Datei entsprechend vergrößern oder verkleinern.
9. Klicken Sie anschließend auf speichern .

Vorschau

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Briefpapier aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  neben dem zu prüfenden Briefpapier.
4. Wählen Sie Vorschau aus und beachten Sie die Hinweise im Browser, um die Datei entweder zu öffnen oder herunterzuladen.

Briefpapier bearbeiten

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Briefpapier aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  neben dem zu bearbeitenden Briefpapier.
4. Wählen Sie bearbeiten aus.
5. Nehmen Sie alle gewünschte Änderungen vor.
6. Klicken Sie anschließend auf speichern .

Briefpapier löschen

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Briefpapier aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  neben dem entsprechenden Briefpapier.
4. Wählen Sie löschen aus.
5. Beachten Sie den Hinweis und bestätigen Sie den Vorgang bzw. brechen diesen ab.