Wie kann ich einen Brief mit Unterschrift (z.B. vom Vorstand) erstellen?

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Unterschrifts-Bild-Datei vorbereiten
• Hochladen der Unterschrifts-Bild-Datei
• Template bearbeiten
• Vorschau prüfen
• Brief erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Brief-Dokumente (Briefe oder Spendenquittungen) erstellen können, die eine automatisch eingefügte Unterschrifts-Datei haben.

Gut zu wissen

• Jedes Dokument, egal ob Brief oder Spendenquittung, basiert auf einem Dokumenten Template und einem dort ausgewählten Briefpapier.
• Das Briefpapier muss also vorab angelegt werden - darin kann auch die Unterschrifts-Datei hochgeladen werden.
• Im Dokumenten-Template wird diese dann über eine Variable eingefügt und dargestellt.
• Alternativ kann im Dokumenten-Template auch mit der "Bild einfügen"-Funktion gearbeitet werden.

Unterschrifts-Bild-Datei vorbereiten

1. Organisieren Sie sich intern die Bild-Datei der Unterschrift im Format JPEG, PNG oder GIF.
   Beispiel: 
2. Mithilfe eines Grafik-Programms können Sie die Bild-Datei in der gewünschten Größe zurecht formatieren, bitte beachten Sie unsere Hinweise dazu:
   100 Pixel entsprechen ca. 7 mm

Hochladen der Unterschrifts-Bild-Datei

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Briefpapier aus.
3. Klicken Sie beim Briefpapier, da Sie bearbeiten möchten, auf den Dropdown-Pfeil  oben rechts oder legen Sie ein neues Briefpapier an.
4. Scrollen Sie herunter und laden Ihre Unterschrifts-Bild-Datei hoch:
   
5. Speicherns Sie das Briefpapier.

Template bearbeiten

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Templates aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  oben rechts bei dem entsprechenden Template.
4. Wählen Sie bearbeiten aus.
5. Fügen Sie an der gewünschten Stelle, wo die Unterschrift erscheinen soll, die Variable {{signature}} ein.
   Beispiel:
   
6. Klicken Sie anschließend auf speichern .

Vorschau prüfen

1. Unter Vorschau können Sie sich das Ergebnis anzeigen lassen.
   Beispiel:
   
2. Sollte die Bild-Datei z.B. zu groß oder zu klein sein, können Sie den Bild-Upload im Briefpapier anpassen.

Brief erstellen

1. Danach können Sie, wie gewohnt, einen Brief oder Spendenquittungen mit dem Dokumenten Template erstellen.