Briefe an Mitarbeitende von Unternehmen schreiben

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Feld im Unternehmens-Kontakt befüllen: z.B. unter "Ansprache für Brief / E-Mail"
• Briefpapier bearbeiten
• Template bearbeiten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitende z.B. in der Empfangs-Adresse von Briefen an Unternehmen anschreiben können.

Gut zu wissen

• Wenn Sie Unternehmens-Kontakte auswählen und an diese Briefe senden wollen, dann ist es nicht möglich, dabei auf Inhalte von den Mitarbeitenden-Kontakten zuzugreifen (z.B. Name)
• Wenn Sie die Unternehmens-Kontakte bearbeiten und ein zusätzliches Feld befüllen, ist es möglich, dass die Mitarbeitenden in dem Brief genannt/adressiert werden können, obwohl nur Unternehmens-Kontakte bei der Kontakt-Selektion ausgewählt werden

Feld im Unternehmens-Kontakt befüllen: z.B. unter "Ansprache für Brief / E-Mail"

1. Bearbeiten Sie einen  Unternehmens-Kontakt
2. Befüllen Sie das Feld "Ansprache für Brief / E-Mail" (als Variable heißt es "greeting") unter Kommunikation mit dem gewünschten Inhalt, z.B. "Maxi Mustermensch"
   Beispiel:
   
   Hinweis: Ein "z.Hd." kann später im Template ergänzt werden. Wir empfehlen eine einheitliche Verwendung im Team, damit die Templates dann korrekt sind.
3. Klicken Sie anschließend auf speichern .

Briefpapier bearbeiten

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Briefpapier aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  neben dem zu prüfenden Briefpapier und bearbeiten dieses.
4. Deaktivieren(!) Sie dort die Empfangsadresse einzudrucken:
   
5. Klicken Sie anschließend auf speichern 
   .

Template bearbeiten

1. Klicken Sie auf Konfiguration .
2. Wählen Sie Dokumente und anschließend Templates aus.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  neben dem zu bearbeitenden Template.
4. Wählen Sie bearbeiten aus.
5. Dafür sind folgende Schritte nötig:

   1. In dem Dokumenten Template muss nun die Empfangsadresse über Variablen selbst gebaut werden (da sie im Briefpapier deaktiviert wurde), das kann z.B. so aussehen:

      {% if company_name != "" %}{{company_name}}{% if greeting != "" %}
      z.Hd. {{greeting}}{% endif %}
      {% elseif first_name != "" %}{{first_name}} {{last_name}}
      {% endif %}
      {{address}}
      {{postcode}} {{city}}

      
      

   2. Das führt dann im o.g. Beispiel einer Muster-Firma zu dieser Anschrift:
      

       

   3. Wenn in einer Firma das "greeting" Feld leer wäre, sähe es so aus:
      

6. Klicken Sie anschließend auf speichern 
   .