Eigene Spendenaktion starten, weiterempfehlen oder bearbeiten
Geändert am: Mi, 9 Apr, 2025 um 10:42 VORMITTAGS
INHALTSVERZEICHNIS
- Gut zu wissen
- Neue Spendenaktion erstellen
- Spendenaktion weiterempfehlen
- Eigene Spendenaktion bearbeiten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eigene Spendenaktionen anlegen, weiterempfehlen und bearbeiten können.
Tipp: Je persönlicher Spendenaktionen gestaltet sind, desto erfolgreicher werden sie potentiell. Dabei sollten Sie folgende Punkte selbst beachten und auch Ihre Spender*innen z.B. oberhalb des auf Ihrer Webseite eingebetteten Spendenaktions-Tools hinweisen:
- Ansprechendes und einladendes Bild hinzufügen, welches sich entweder auf das Thema oder die Person bezieht, wofür die Spendenaktion erstellt wird.
- Sprechende und spannende Namen für die Aktion vergeben, die gleichzeitig nicht zu lang sein sollten.
- Persönliche Beschreibungstexte hinzufügen
- Persönlichen Dankes-E-Mail-Text hinzufügen
- Passendes Spendenziel definieren, welches tendenziell eher zu niedrig liegen sollte, da Erfolg ebenfalls attraktiv wirkt und das Spendenziel im Verlauf der Aktion noch erhöht werden kann.
- Initiale Spenden, damit die Aktionen nicht bei Null starten, erhöhen ebenfalls die Attraktivität
- Offline-Spenden zu Aktionen zuordnen ist ebenfalls möglich, indem Sie diese Transaktionen mit dem Namen der entsprechenden Spendenaktion manuell anlegen oder importieren.
Gut zu wissen
- Nachdem ein Spendenaktions-Tool konfiguriert und auf Ihre Seite eingebettet wurde, können Spendenaktionen für Ihre Organisationen gestartet werden.
- Hierzu können Sie einen Aktion-starten-Button im Spendenaktions-Tool aktivieren oder alternativ einen eigenen Button mit entsprechender Verlinkung bauen.
- Mit Hilfe der Weitersagenfunktion ermöglichen Sie es Ihrem Spendensammler, den Social-Media-Push zu nutzen. Dadurch können potentielle Unterstützer unkompliziert über das soziale Engagement informieren und so noch mehr Menschen zum Spenden animieren.
- Über den Bearbeitungslink, welche die Spendensammler nach Erstellung der eigenen Aktion per E-Mail erhalten, kann die Aktion jederzeit bearbeitet werden, um z. B. die Aktion zu verlängern oder das Aktionsziel zu erhöhen.
Neue Spendenaktion erstellen
Über den "Neue Aktion starten"-Button bzw. den entsprechenden URL steht nun das entsprechende Formular inkl. folgende Angaben zur Verfügung:
- Aktionstitel: Hier kann der öffentliche Name der Spendenaktion angegeben, welche bei der Aktion sowie evtl. Übersichtsseite angezeigt wird.
- Öffentlicher Name: Öffentlicher Name des Spendensammlers, welche bei der Aktion angezeigt wird. Hier ist z. B. auch ein Unternehmensname oder Spitzname möglich.
- Sammeln für: Wenn in den Spendenaktions-Tools-Einstellungen Projekte hinterlegt sind, kann ein von der Organisation angelegt Projekt ausgewählt werden.
- Spendenziel: Bei persönlichen Aktionen sollte das Ziel nicht zu hoch angesetzt werden. Das Ziel kann später jedoch jederzeit vom Spendensammler angepasst werden.
- Kategorie: Auswahl einer passenden Kategorie, welche über das entsprechende benutzerdefiniertes Feld von der Organisation angeboten wird.
- Aktionsbild: Der Spendensammler sollte ein eigenes persönliches Foto hochladen. Dies steigert den Erfolg einer Spendenaktion enorm.
- Aktionsbeschreibung: Die Ansprache sollte direkt und persönlich sein und der Spendensammler persönlich unterschreiben, standardmäßig wird der Beispiel-Text von den Einstellungen zur Verfügung gestellt.
- Dankesnachricht: Diese Nachricht erscheint im Browser nach einer erfolgreichen Transaktion und sollte ebenfalls persönlich vom Spendensammler unterschrieben sein. Zusätzlich haben Sie als Organisation die Möglichkeit, eine automatische Dankes-E-Mail an den Spender zu senden.
- Persönliche Angaben: Damit u. a. die automatischen Spendenaktions-E-Mails versendet werden können, muss persönlichen Angaben angegeben werden. Welche Information abgefragt wird, kann jederzeit in den Einstellungen festgelegt werden.
Hinweis: Die Angaben zur Person sind nicht öffentlich, sondern dienen zur Kommunikation zwischen Spendensammler und Organisation.
Spendenaktion weiterempfehlen
Der wichtigste Schritt, um eine Spendenaktion bekannt zu machen, ist das Einladen von Familie, Bekannten, Verwandten, Freunden und Kollegen. Der Standard-Text kann in den Wordings-Einstellungen des Spendenaktions-Tools geändert werden.
- Rufen Sie den URL zur Spendenaktion auf.
- Unter dem Bild gibt es die Möglichkeit, die Spendenaktion weiterzuempfehlen.
- Auf das entsprechende Icon klicken und die Spendenaktion über den gewünschten externen Dienst teilen.
Beispiel für die Desktop-Ansicht einer Spendenaktion und der Teilen-Funktion:
Auf einem mobilen Endgerät, hier am Beispiel des iPhones, sind die Social Sharing Funktionen bewusst anders:
Hier kann durch die native "Teilen"-Funktion von iOS oder Android selbst gewählt werden, welche tatsächlich installierte App für das Weitersenden genutzt werden soll.
Ein Beispiel, wie das aussehen kann:
Hinweis: Nach dem Teilen kann, abhängig von dem verwendeten Dienst, das Aktionsbild bei dem geteilten Beitrag evtl. abgeschnitten sein, da die Bilder nach dem Teilen extern anderweitig prozessiert werden. Siehe auch Spendenaktion: Social Sharing mit Vorschau-Bild der Aktion auf z.B. Facebook
Eigene Spendenaktion bearbeiten
Der Aktionsinitiator erhält automatisch nach Erstellung der Aktion eine Willkommens-E-Mail. In dieser E-Mail kann unter anderem einen geheimen Bearbeitungslink übermittelt werden. Über diesen Link sind folgende Änderungen selbständig durch den Spendensammler möglich:
- Aktionstitel
- Öffentlicher Name
- Spendenziel
- Kategorie
- Aktionsbild
- Aktionsbeschreibung
- Dankesnachricht
- End-Datum
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