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Template Variablen Übersicht und Verwendung von If/Else-Anweisungen

Geändert am: Di, 29 Okt, 2024 um 12:12 NACHMITTAGS

Applicable plans a b c d

INHALTSVERZEICHNIS

Häufig genutzte Standard-Texte, die Sie als E-Mail oder Dokumente versenden, können als Template-Vorlage in der FundraisingBox angelegt werden. Mit Hilfe von Variablen und sogenannten If/Else-Anweisungen lassen sich Texte automatisch individualisieren und personalisieren. Super? Wir zeigen Ihnen hier, wie es geht.

Tipp: Für Variablen lässt sich die nl2br-Funktion verwenden. Ein Beispiel wäre {{address|nl2br}} statt {{address}}.

Die Variable {{address}} gibt für einen Kontakt, dessen Adresse "Abelstraße 1" lautet, auch "Abelstraße 1" zurück.
Gegebenenfalls speichern Sie aber Adressen beim Kontakt auf folgende Art ab:

Abelstraße 1
grünes Haus
dritte Tür von links

Wenn Sie für diese Adresse die Variable {{address}} verwenden, dann wird der Feld-Inhalt bei Verwendung eines Templates mit dieser Variable im Dokument oder der E-Mail von Steuerungszeichen wie Zeilenumbrüchen bereinigt und

Abelstraße 1 grünes Haus dritte Tür von links

für {{address}} eingesetzt. Wenn Sie jedoch {{address|nl2br}} verwenden, dann wird der Feld-Inhalt der Adresse beim Kontakt unverändert eingesetzt:

Abelstraße 1
grünes Haus
dritte Tür von links

Diese Herangehensweise lässt sich analog auch bei anderen ähnlichen Datenfeldern verwenden.

Variablen auswählen

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie ein bestehendes E-Mail oder Dokumenten-Template.
  2. Klicken Sie auf verfügbare Variablen anzeigen.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Variable, um diese zu kopieren.
  4. Fügen Sie die Variable in den Text ein (mit z.B. der Tastenkombination STRG+V).

Kontakt-Variablen

  • {{salutation}} Anrede des Kontaktes, Werte: Mr. / Mrs. / diverse / couple / family
  • {{salutation_de}} Deutsche Anrede des Kontaktes, Werte: Herr / Frau / Divers / Ehepaar / Familie
  • {{title}} Titel des Kontaktes
  • {{first_name}} Vorname des Kontaktes
  • {{last_name}} Nachname des Kontaktes
  • {{birthday}} Vollständiges Geburtsdatum im Format JJJJ-MM-TT, Beispiel: 1978-05-22
  • {{birthday_de}} Vollständiges Geburtsdatum im Format TT-MM-JJJJ, Beispiel: 22.05.1978
  • {{birthday_en}} Vollständiges Geburtsdatum, Beispiel: 22 May 1978
  • {{birthday_day}} Geburtstag, Werte: 1-31
  • {{birthday_month}} Geburtsmonat, Werte: 1-12
  • {{birthday_year}} Geburtsjahr, Beispiel: 1978
  • {{company_name}} Name des Unternehmens
  • {{full_name}} Zusammengesetzter voller Name des Kontaktes, Beispiel: "Herr Dr. Mustermann Max" oder "Musterfirma"
  • {{greeting}} Eigene Anrede des Kontaktes, die Sie direkt beim Kontakt in Ihrer FundraisingBox im "Ansprache für Brief / E-Mail"-Feld definieren (gilt nur für bereits existierende Kontakte)
  • {{formal_greeting_de}} Deutsche formelle Anrede des Kontaktes mit Titel und Nachname, Beispiel: "Sehr geehrter Herr Dr. Muster", für Divers: "Sehr geehrte/r Max Muster, für Unternehmen: "Sehr geehrte Damen und Herren", für Familie: "Sehr geehrte Familie Muster
  • {{person_id}} ID des Kontaktes in der FundraisingBox
  • {{external_person_id}} externe (eigene) ID des Kontaktes
  • {{wants_newsletter}} Wert der Einstellung "Möchte Newsletter", Werte: 0 (= nein) / 1 (= ja)
  • {{address}} Adresse (Straße etc.) der Hauptadresse des Kontaktes
  • {{postcode}} Postleitzahl der Hauptadresse des Kontaktes
  • {{city}} Stadt der Hauptadresse des Kontaktes
  • {{country}} Ländercode (z.B. "DE" für Deutschland) der Hauptadresse des Kontaktes
  • {{country_de}} Ländername in Deutsch der Hauptadresse des Kontaktes
  • {{country_en}} Ländername in Englisch der Hauptadresse des Kontaktes
  • {{phone}} Haupt-Telefonnummer (Prio) des Kontaktes 
  • {{email}} Haupt-E-Mail-Adresse (Prio) des Kontaktes
  • {{donation_count}} Anzahl der Transaktionen des Kontaktes
  • {{active_recurring_count}} Anzahl der aktiven Daueraufträge
  • {{person_custom_field_*ID*}} Wert des benutzerdefinierten Feldes. Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{person_custom_field_1234}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{person_custom_field_*ID*_de}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder 1, Datum im Format TT-MM-JJJJ.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{person_custom_field_1234_de}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{person_custom_field_*ID*_en}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder 1, Datumformat 10 October 2020.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{person_custom_field_1234_en}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{double_opt_in_link}}: Kann in Templates für Double-Opt-In-E-Mails verwendet werden bzw. wird dort benötigt, um in diesen E-Mails den Link zu erzeugen bzw. einzufügen, auf den die Personen, die die Double-Opt-In-E-Mails erhalten, klicken sollen, um Ihre Zustimmung im Sinne des Double-Opt-In-Konzepts zu übermitteln.
Tipp: Bei einer Unternehmens-Transaktion sind Anrede, Titel, Vor- und Nachname leer. Hierfür empfehlen wir die Verwendung von If/Else-Anweisungen, um Unternehmen und Privat-Kontakte in einem Template anzusprechen, wie im ersten Beispiel hier.

Transaktions-Variablen

Zusätzlich zu den Kontakt-Variablen stehen folgende Variablen zur Verfügung:

  • {{amount}} Betrag OHNE Währungszeichen im Standardformat, Beispiel: 1234.5
  • {{amount_de}} Betrag OHNE Währungszeichen mit Komma und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1234,50
  • {{amount_en}} Betrag OHNE Währungszeichen mit Punkt und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1234.50
  • {{donor_covers_the_fee_status}} Werte: not_activated_in_form / covered / not_covered
    {{covered_fee_amount}} Bsp: 3.16
  • {{currency}} Angabe der Währung
  • {{transaction_id}} Transaktions-ID als Ganzzahl, Beispiel: 234567 (Sie kennen diese ID als FB-T-"ID")
  • {{ident_id}} Identifikations-ID als Ganzzahl, Beispiel FB-123
  • {{is_gift_donation}} Werte sind 0 und 1, abhängig davon, ob es sich um eine normale oder Geschenkspende handelt. Grundsätzlich für Verwendung in If/Else-Anweisungen sinnvoll.
  • {{item_id}} ID des Postens, an den gespendet wurde, die IDs Ihrer Posten finden Sie im Posten-Dropdown des Button-Generators
  • {{item_name}} Name des Postens in Ihrer FundraisingBox, an den gespendet wurde
  • {{project_description}} Beschreibung des Projekts, an das gespendet wurde, die Beschreibungen Ihrer Projekte finden Sie in der Projekt-Konfiguration
  • {{project_id}} ID des Projekts, an das gespendet wurde, die IDs Ihrer Projekte finden Sie in der Projekt-Konfiguration
  • {{project_name}} Name des Projekts in Ihrer FundraisingBox, an das gespendet wurde
  • {{source_name_de}} Deutscher Name der Quelle
  • {{source_name_en}} Englischer Name der Quelle
  • {{type_id}} ID der Zahlungsweise mit der die Transaktion bezahlt wurde:
    3 = PayPal
    5 = Klarna
    8 = Manuelle SEPA Lastschrift
    11 = EPS-Überweisung
    13 = Stripe Kreditkarte
    15 = Wikando Lastschrift
    16 = Stripe Apple Pay
    17 = Stripe Google Pay
    Die IDs Ihrer eigenen Zahlungsweisen finden Sie in der Konfigurationsseite. Die IDs der System-Zahlungsweisen finden Sie unter Payment.
  • {{type_name_de}} Deutscher Name der Zahlungsweise
  • {{type_name_en}} Englischer Name der Zahlungsweise
  • {{receipt_status}} Werte: no_receipt / receipt_now / receipt_end_of_year / receipt_never
  • {{receipt_status_de}} Werte: Nein / Ja / am Jahresende / Niemals
  • {{receipt_status_en}} Werte: No / Yes / at the end of the year / never
  • {{interval}} Monats-Rhythmus der Dauerspende, Werte: 0 / 1 / 3 / 6 / 12
  • {{interval_de}} Übersetzung des Monats-Rhythmus in ein deutsches Wort. Werte: einmalig / monatlich / vierteljährlich / halbjährlich / jährlich
  • {{interval_en}} Übersetzung des Monats-Rhythmus in ein englisches Wort. Werte: one-time / monthly / quarterly / biannually / annually
  • {{interval_fr}} Übersetzung des Monats-Rhythmus in ein französisches Wort. Werte: unique / mensuel / trimestriel / semestriel / annuel
  • {{interval_it}} Übersetzung des Monats-Rhythmus in ein italienisches Wort. Werte: una tantum / mensile / trimestrale / semestrale / annuale
  • {{is_recurring}} liefert 0 bei einmaligen Transaktionen, ansonsten 1
  • {{donation_custom_field_*ID*}} Wert des benutzerdefinierten Feldes. Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{donation_custom_field_1234}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration
  • {{donation_custom_field_*ID*_de}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder 1, Datum im Format TT-MM-JJJJ.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{donation_custom_field_1234_de}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{donation_custom_field_*ID*_en}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder 1, Datumformat 10 October 2020.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{donation_custom_field_1234_en}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{donation_link}} fügt den internen Link zu einer Transaktion ein (Beispiel: https://secure.fundraisingbox.com/donations/12345678)
  • {{donation_date_day}} Werte: 1-31, Bsp: Transaktion am 23.10. => Tag an dem die Transaktion getätigt wurde = 23
  • {{donation_date_month}} Werte: 1-12, Bsp: Transaktion am 23.10. => Monat an dem die Transaktion getätigt wurde = 10
  • {{donation_date_year}} Jahre an dem die Transaktion getätigt wurde, Beispiel: 2020
  • {{donation_date}} Datum an dem die Transaktion getätigt wurde, im Format JJJJ-MM-TT
  • {{donation_date_de}} Datum an dem die Transaktion getätigt wurde, im Format TT.MM.JJJJ
  • {{donation_date_en}} Datum an dem die Transaktion getätigt wurde. Beispiel: 10 October 2020
  • {{device_type}} Art des Geräts, über das gespendet wurde. Werte: unknown / mobile / tablet / desktop
  • {{employee_salutation_de}} Werte: Frau / Herr / Divers / Ehepaar / Familie (Nur bei Online-Unternehmensspende)
  • {{employee_salutation}} Werte: Mrs. / Mr. / diverse / couple / family (Nur bei Online-Unternehmensspende)
  • {{employee_title}} (Nur bei Online-Unternehmensspende)
  • {{employee_first_name}} (Nur bei Online-Unternehmensspende)
  • {{employee_last_name}} (Nur bei Online-Unternehmensspende)
  • {{employee_full_name_de}} Bsp: Herr Dr. Mustermann Max (Nur bei Online-Unternehmensspende)
  • {{employee_formal_greeting_de}} Bsp: Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann (Nur bei Online-Unternehmensspende)
  • {{wikando_direct_debit_pay_date}} Automatisch berechnetes Einzugsdatum der Wikando Lastschrift. Beispiel: 2020-03-11
  • {{wikando_direct_debit_pay_date_de}} Automatisch berechnetes Einzugsdatum der Wikando Lastschrift, im Format TT.MM.JJJJ. Beispiel: 11.03.2020
  • {{wikando_direct_debit_pay_date_en}} Automatisch berechnetes Einzugsdatum der Wikando Lastschrift. Beispiel: 11 March 2020
  • {{favourite_decade_day}} (Nur für Erstspenden bei Formularen mit Wunscheinzugstermin). Werte: 5 / 15 / 25
  • {{sepa_creditor_id}} die Gläubiger-ID Ihrer Organisation, welche unter Account > SEPA-Details zu sehen ist
  • {{sepa_mandate_reference_id}} Mandatsreferenznummer des SEPA-Mandats
  • {{sepa_mandate_link}} öffentlicher Download-Link für das SEPA-Mandat, das in der FundraisingBox mit der Transaktion verknüpft ist
  • {{sepa_mandate_iban}} die komplette IBAN des Kontaktes, welche bei dem SEPA-Mandat verwendet wird
  • {{sepa_mandate_iban_shortend}} die letzten 5 Zeichen der IBAN werden mit dieser Variable durch X ersetzt
  • {{sepa_mandate_bic}}
  • {{sepa_mandate_status}} Werte: active / pending / cancelled
  • {{public_name}} öffentlicher Name
  • {{public_message}} öffentliche Nachricht/Kommentar
Tipp: Wenn Sie "donation_custom_field" für ein Datumsfeld einsetzen, können Sie mit einer Ergänzung von "_de" bzw. "_en" das Datumsformat beeinflussen. z. B. "donation_custom_field_123_de" würde ein Datumsformat von TT.MM.JJJJ haben.

Dauerauftrags-Variablen

Zusätzlich zu den Kontakt-Variablen stehen folgende Variablen zur Verfügung:

  • {{amount}} Betrag OHNE Währungszeichen im Standardformat, Beispiel: 1234.5
  • {{amount_de}} Betrag OHNE Währungszeichen mit Komma und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1234,50
  • {{amount_en}} Betrag OHNE Währungszeichen mit Punkt und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1234.50
  • {{project_description}} Beschreibung des Projekts, an das gespendet wurde, die Beschreibungen Ihrer Projekte finden Sie in der Projekt-Konfiguration
  • {{project_id}} ID des Projekts, an das gespendet wurde, die IDs Ihrer Projekte finden Sie in der Projekt-Konfiguration
  • {{project_name}} Name des Projekts in Ihrer FundraisingBox, an das gespendet wurde
  • {{type_id}} ID der Zahlungsweise mit der den Dauerauftrag bezahlt wurde:
    3 = PayPal
    8 = Manuelle SEPA Lastschrift
    13 = Stripe Kreditkarte
    15 = Wikando Lastschrift
    Die IDs Ihrer eigenen Zahlungsweisen finden Sie in der Konfigurationsseite. Die IDs der System-Zahlungsweisen finden Sie unter Payment.
  • {{type_name_de}} Deutscher Name der Zahlungsweise
  • {{type_name_en}} Englischer Name der Zahlungsweise
  • {{receipt_status}} Werte: no_receipt / receipt_now / receipt_end_of_year / receipt_never
  • {{receipt_status_de}} Werte: Nein / Ja / am Jahresende / niemals
  • {{source_name_de}} Deutscher Name der Quelle
  • {{source_name_en}} Englischer Name der Quelle
  • {{interval}} Monats-Rhythmus der Dauerspende, Werte: 0 / 1 / 3 / 6 / 12
  • {{interval_de}} Übersetzung des Monats-Rhythmus in ein deutsches Wort, Werte: einmalig / monatlich / vierteljährlich / halbjährlich / jährlich
  • {{interval_en}} Übersetzung des Monats-Rhythmus in ein englisches Wort. Werte: one-time / monthly / quarterly / binnually / annually
  • {{donation_custom_field_*ID*}} Wert des benutzerdefinierten Feldes. Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{donation_custom_field_1234}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration
  • {{donation_custom_field_*ID*_de}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder 1, Datum im Format TT-MM-JJJJ.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{donation_custom_field_1234_de}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{donation_custom_field_*ID*_en}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder 1, Datumformat 10 October 2020.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{donation_custom_field_1234_en}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{next_payment_date_de}} Nächster Termin des Dauerauftrags im Format TT.MM.JJJJ
  • {{next_payment_date_en}} Nächster Termin des Dauerauftrags. Beispiel: 10 October 2020
  • {{next_payment_date_day}} Tag des nächsten Dauerauftrag-Termins, Beispiel 01, 02, ..., 10, 11
  • {{next_payment_date_month}} Monat des nächsten Dauerauftrag-Termins, Beispiel 01, 02, ..., 10, 11
  • {{next_payment_date_year}} Jahr des nächsten Dauerauftrag-Termins (vierstellig)
  • {{end_date_de}} End-Datum des Dauerauftrags im Format TT.MM.JJJJ
  • {{end_date_en}} End-Datum des Dauerauftrags. Beispiel: 10 October 2020
  • {{sepa_creditor_id}} die Gläubiger-ID Ihrer Organisation, welche unter Account > SEPA-Details zu sehen ist
  • {{sepa_mandate_reference_id}} Mandatsreferenznummer des SEPA-Mandats
  • {{sepa_mandate_link}} öffentlicher Download-Link für das SEPA-Mandat, das in der FundraisingBox mit dem Dauerauftrag verknüpft ist
  • {{sepa_mandate_iban}} die komplette IBAN des Kontaktes, welche bei dem SEPA-Mandat verwendet wird
  • {{sepa_mandate_iban_shortend}} die letzten 5 Zeichen der IBAN werden mit dieser Variable durch X ersetzt
  • {{sepa_mandate_bic}}
  • {{sepa_mandate_status}} Werte: active / pending / cancelled

SEPA-Mandats-Variablen

Zusätzlich zu den Kontakt-Variablen stehen folgende Variablen zur Verfügung:

  • {{sepa_creditor_id}} die Gläubiger-ID Ihrer Organisation, welche unter Account > SEPA-Details zu sehen ist
  • {{sepa_mandate_reference_id}} Mandatsreferenznummer des SEPA-Mandats
  • {{sepa_mandate_link}} öffentlicher Download-Link für das SEPA-Mandat
  • {{sepa_mandate_iban}} die komplette IBAN des Kontaktes, welche bei dem SEPA-Mandat verwendet wird
  • {{sepa_mandate_iban_shortend}} die letzten 5 Zeichen der IBAN werden mit dieser Variable durch X ersetzt
  • {{sepa_mandate_bic}}
  • {{sepa_mandate_status}} Werte: active / pending / cancelled

Spendenquittungs-Variablen

Zusätzlich zu den Kontakt-Variablen stehen folgende Variablen zur Verfügung:

  • {{receipt_amount}} Betrag OHNE Währungszeichen im Standardformat, Beispiel: 1234.5
  • {{receipt_amount_de}} Betrag OHNE Währungszeichen mit Punkt als Tausendertrennzeichen, Komma und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1.234,50
  • {{receipt_amount_en}} Betrag OHNE Währungszeichen mit Komma als Tausendertrennzeichen, Punkt und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1,234.50
  • {{receipt_amount_in_words_de}} Betrag wird als deutsches Wort ausgegeben, z.B. Eins Zwei Drei Vier
  • {{receipt_amount_in_words_en}} Betrag wird als englisches Wort ausgegeben, z.B. One Two Three Four
  • {{receipt_salutation_de}} Deutsche Anreden
  • {{receipt_salutation}} Englische Anreden
  • {{receipt_title}} Titel des Kontaktes (z.B. Dr.), auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_first_name}} Vorname des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_last_name}} Nachname des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_company_name}} Firmenname des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_full_name}} Angabe des gesamten Namens inkl. Anrede und Titel des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_address}} Adresse des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_postcode}} Postleitzahl der Hauptadresse des Kontaktes, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_city}} Stadt der Hauptadresse des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_country}} Land der Hauptadresse des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_country_de}} Ländername in Deutsch der Hauptadresse des Kontakts, auf den/die die Spendenquittung ausgestellt werden soll
  • {{receipt_link}} öffentlicher Download-Link für die Spendenquittung
  • {{receipt_type}} Werte: single / multi
  • {{receipt_number}} Fortlaufende Spendenquittungs-Nummer
  • {{receipt_donation_date_de}} Abhängig von den Einstellungen entweder das "Getätigt-am-Datum" oder das "Eingegangen-am-Datum" der Transaktion im Format TT.MM.JJJJ
  • {{receipt_donation_date_en}} Abhängig von den Einstellungen entweder das "Getätigt-am-Datum" oder das "Eingegangen-am-Datum" der Transaktion. Beispiel: 10 October 2020
  • {{receipt_date}} Datum der Erstellung der Spendenquittung im Format JJJJ-MM-TT inkl. der Uhrzeit im Format SS:MM:SS
  • {{receipt_date_de}} Datum der Erstellung der Spendenquittung im Format TT.MM.JJJJ
  • {{receipt_date_en}} Datum der Erstellung der Spendenquittung im Format 09 December 2022

Spendenaktions-Variablen

Zusätzlich zu den Kontakt-Variablen stehen folgende Variablen zur Verfügung:

  • {{expires_at}} End-Datum im Format JJJJ-MM-TT
  • {{expires_at_de}} End-Datum im Format TT-MM-JJJJ
  • {{fundraiser_name}} Öffentlicher Name des Aktionsstarters
  • {{fundraising_page_title}} Aktionstitel
  • {{fundraising_page_custom_field_*ID*}} Wert des benutzerdefinierten Feldes. Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{fundraising_page_custom_field_1234}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration
  • {{fundraising_page_custom_field_*ID*_de}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder 1, Datum im Format TT-MM-JJJJ.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{fundraising_page_custom_field_1234_de}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{fundraising_page_custom_field_*ID*_en}} Abhängig vom Eingabefeld, wird der Wert des benutzerdefinierten Feldes im Länderformat ausgegeben. Beispiel: Checkbox 0 oder ^, Datumformat 10 October 2020.
    Statt *ID* muss die ID des gewünschten Feldes genutzt werden, z.B. {{fundraising_page_custom_field_1234_en}}. Die IDs finden Sie in der Konfiguration.
  • {{description}} Aktionsbeschreibung
  • {{days_left}} Verbleibende Tage bis zum Aktionsende
  • {{link}} Aktionslink
  • {{admin_link}} Geheimer Bearbeitungslink
  • {{project_id}} ID des Projekts, an das gespendet wurde, die IDs Ihrer Projekte finden Sie in der Projekt-Konfiguration
  • {{project_name}} Name des Projekts in Ihrer FundraisingBox, an das gespendet wurde
  • {{project_description}} Beschreibung des Projekts, an das gespendet wurde, die Beschreibungen Ihrer Projekte finden Sie in der Projekt-Konfiguration
  • {{project_item_name}} Beschreibung des Postens in den Spendenaktions-Tool Einstellungen, welches ausgewählt wurde
  • {{category}} Aktionskategorie. Wert: personal, sports, creative, business, memorial
  • {{has_image}} Aktion mit eigenem Bild. Wert: 0 (Nein) / (1) Ja
  • {{goal}} Spendenziel OHNE Währungszeichen im Standardformat, Beispiel: 1234.5
  • {{goal_de}} Spendenziel OHNE Währungszeichen mit Komma und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1234,50
  • {{received}} Aktuell erreichtes Spendenziel OHNE Währungszeichen im Standardformat, Beispiel: 1234.5
  • {{received_de}} Aktuell erreichtes Spendenziel OHNE Währungszeichen mit Komma und zwei Dezimalstellen, Beispiel: 1234,50
  • {{organisation_name}} Name der eigenen Organisation, der in den Accounteinstellungen hinterlegt ist 

Dokumenten-Variablen

Zusätzlich zu den jeweiligen Objekt-Variablen stehen folgende Variablen zur Verfügung:

  • {{page_break}} Erzeugt einen Seitenumbruch
  • {{signature}} Fügt die zuvor hochgeladene digitale Unterschrift ein
  • {{receipt_donations_table_de}} Liste der Einzelzuwendungen bei einer Sammelspendenquittung auf Deutsch
  • {{receipt_donations_table_en}} Liste der Einzelzuwendungen bei einer Sammelspendenquittung auf Englisch
  • {{receipt_donations_table_stiftung_de}} Liste der Einzelzuwendungen bei einer Sammelspendenquittung von einer Stiftung auf Deutsch
  • {{receipt_donations_table_stiftung_en}} Liste der Einzelzuwendungen bei einer Sammelspendenquittung von einer Stiftung auf Englisch
  • {{current_date}} Aktuelles Datum im Format JJJJ-MM-TT
  • {{current_date_de}} Aktuelles Datum im Format TT.MM.JJJJ
  • {{current_date_en}} Aktuelles Datum. Beispiel: 10 October 2020
  • {{current_day}} Aktueller Tag, Beispiel 01, 02, ..., 10, 11
  • {{current_month}} Aktueller Monat, Beispiel 01, 02, ..., 10, 11
  • {{current_year}} Aktuelles Jahr (vierstellig)

Kontrollstrukturen

Mögliche Operatoren

  • == ist gleich
  • != ist nicht gleich
  • > größer als
  • < kleiner als
  • >= größer gleich
  • <= kleiner gleich

Beispiel IF/ELSE

Wenn der Rhythmus einmalig ist, dann wir der Text aus Zeile 2 angezeigt, ansonsten der Text mit dem jeweiligen Rhythmus aus Zeile 4.

{% if interval == 0 %}
Danke für Ihre einmalige Transaktion
{% else %}
Wie gewünscht buchen wir {{interval_de}} den Betrag ab.
{% endif %}

Beispiel AND/OR

Wenn für eines der beiden Projekte gespendet wurde, wird der Text angezeigt.

{% if item_id == 1234 or item_id == 5678 %}
Vielen Dank für...
{% endif %}

Beispiel Klammerung

Wenn der Betrag größer gleich 1000 ist und für eines der beiden Projekte gespendet wurde, wird der Text angezeigt.

{% if amount >= 100 and (item_id == 1234 or item_id == 5678) %}
Vielen Dank für...
{% endif %}  

Hinweis: Die genauen Werten für jede Variable finden Sie oben. Bitte achten Sie bei den Werten auch auf Groß-/Kleinschreibung.

Praxis Beispiele

Tipp:   Wenn Sie "amount" oder "receipt_amount" einsetzen möchten, verwenden Sie stets die Standard-Variable ohne "_en" bzw. "_de".

Beispiel Anrede

Wenn Unternehmens-Name nicht leer, dann Text aus Zeile 2. Wenn Anrede Frau, dann Text aus Zeile 4. Wenn Anrede Herr, dann Text aus Zeile 6. Wenn Anrede Ehepaar, dann Text aus Zeile 8 - und in allen anderen Fällen wird Zeile 10 eingefügt (z.B. Anrede Divers oder leer).

{% if company_name != "" %}
Sehr geehrte Damen und Herren,
{% elseif salutation_de == "Frau" %}
Liebe {{first_name}} {{last_name}},
{% elseif salutation_de == "Herr" %}
Lieber {{first_name}} {{last_name}},
{% elseif salutation_de == "Ehepaar" %}
Liebes Ehepaar {{last_name}},
{% else %}
Hallo {{first_name}} {{last_name}},
{% endif %}

Beispiel Anrede in anderen Sprachen

Man kann das Beispiel oben auch verwenden, um eine individuelle Ansprache in anderen Sprachen, z. B. Italienisch, zu ermöglichen.

{% if company_name != "" %}
Egregi Signori,
{% elseif salutation_de == "Frau" %}
Gentile Signora {{last_name}},
{% elseif salutation_de == "Herr" %}
Gentile Signor {{last_name}},
{% elseif salutation_de == "Ehepaar" %}
Gentile Famiglia {{last_name}},
{% else %}
Gentile {{first_name}} {{last_name}},
{% endif %}

Beispiel Geschenkspende

Wenn Sie die Geschenkspende-Funktion der FundraisingBox nutzen, können Sie die Spender eine andere Info zukommen lassen, wenn es sich um eine Geschenkspende handelt.

{% if is_gift_donation %}
vielen Dank für Ihre Geschenkspende in Höhe von {{amount_de}} €! Sie erhalten die Urkunde in Kürze in einer separaten E-Mail.
{% else %}
herzlichen Dank für Ihre {{interval_de}}e Online-Spende in Höhe von {{amount_de}} €.
{% endif %}

Beispiel individuelle Anrede

Wenn im FundraisingBox CRM-Kontakt eine individuelle Anrede hinterlegt ist, wird diese genutzt. Ansonsten eine förmliche Standard-Anrede.

{% if greeting != "" %}
{{greeting}},
{% elseif formal_greeting_de != "" %}
{{formal_greeting_de}},
{% endif %}

Beispiel individuelle Ansprache für Neu- und Bestandsspender

Mittels der Variable {{donation_count}} kann zwischen Erst- und Bestandsspendern unterschieden werden, sodass für diese im hinterlegten E-Mail-Template, z. B. für die automatische Dankes-E-Mail, eine individuelle Ansprache formuliert werden kann.

{% if donation_count == 1 %}
vielen Dank für Ihre {{interval_de}}e Spende in Höhe von {{amount_de}} €! Wir freuen uns, Sie als Unterstützer begrüßen zu dürfen.
{% elseif donation_count > 1 %}
vielen Dank für Ihre erneute Unterstützung und {{interval_de}}e Spende in Höhe von {{amount_de}} €!
{% endif %}

Hinweis: Die Erkennung von bestehenden Transaktionen mit   donation_count  funktioniert ausschließlich wenn eine automatische Erkennung des Kontakts erfolgt.

Beispiel Betragsabfrage

Wenn die Betrags-Höhe zwischen 500 und 1.000 liegt, wird der Text angezeigt.

{% if amount >= 500 and amount <= 1000 %}
Als Großspender*in erhalten Sie in den nächsten Tagen ein kleines Dankeschön von uns.
{% endif %}

Hinweis: Bei der Betragsabfrage nutzen Sie bitte amount und nicht amount_de!

 

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