Auszahlung und Geldfluss von Transaktionen
Geändert am: Fr, 12 Jun, 2026 um 11:15 VORMITTAGS
INHALTSVERZEICHNIS
Gut zu wissen
- Wie Transaktionen ausgezahlt werden bzw. wie der Geldfluss erfolgt, hängt von der verwendeten Zahlungsweise ab.
- Einige Zahlungen gehen direkt auf Ihr Organisationskonto ein.
- Andere werden zunächst Ihrem PayPal- oder Stripe-Händlerkonto gutgeschrieben.
- Bei manuellen Zahlungsweisen müssen Sie den Einzug oder den Abgleich selbst durchführen.
Die folgende Übersicht zeigt, wohin das Geld je Zahlungsweise fließt und ob Sie aktiv werden müssen.
Schnellübersicht
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Informationen in Kurzform. Weitere Details finden Sie in den Erklärungen pro Zahlungsweise weiter unten.
| Zahlungsweise | Wie fließt das Geld? | Wohin sendet die FundraisingBox die Transaktion? | Müssen Sie aktiv werden? | Hinweise |
| Wikando Lastschrift | Automatisiert bis zur Bank Ob der Einzug danach vollautomatisch erfolgt hängt von Ihrer individuellen Schnittstellen-Einrichtung bei Ihrer Bank ab* | Direkt auf Ihr Organisationskonto | *Nur bei halbautomatischem Einzug (Freigabe nötig) | *Je nach Verfahren: Freigabe nötig oder vollautomatischer Einzug |
| Manuelle SEPA Lastschrift | Nicht automatisch; Sie müssen selbst einziehen | Gar nicht. Sie ziehen diese selbst direkt auf Ihr Organisationskonto ein | Ja, für Einzug und Nachbereitung | |
| PayPal & PayPal Kreditkarte | Automatisch | Zunächst auf Ihr PayPal-Händlerkonto | Ja, die Auszahlung in PayPal anstoßen | |
| Stripe (Kreditkarte, Google Pay, Apple Pay, TWINT) | Automatisch | Zunächst auf Ihr Stripe-Händlerkonto | Eventuell. Prüfen Sie Ihre Stripe-Einstellungen, ob Sie die Auszahlung automatisiert erhalten oder selbst anstoßen müssen | |
| EPS-Überweisung | Spendende lösen eine Überweisung aus | Direkt auf Ihr Organisationskonto | Nein | |
| QR-Rechnung | Spendende lösen eine Überweisung per QR-Zahlteil aus | Direkt auf Ihr Organisationskonto | Nicht für den Geldfluss. Nur im Nachgang den Zahlungseingang in der FundraisingBox vermerken |
Lastschrift
Bei Lastschriften hängt der Ablauf davon ab, welche Lastschrift-Option Sie bei uns verwenden.
Die Wikando Lastschrift kann je nach Einrichtung halb- oder vollautomatisch ablaufen.
Bei der manuellen SEPA-Lastschrift führen Sie den Einzug und die anschließende Nachbereitung vollständig selbst durch: Unterschiede der Lastschrift-Arten
Wikando Lastschrift
- Hinweis: Dies erfordert vorab die Einrichtung einer bankseitigen Schnittstelle gemäß unserer Beschreibung
- Die SEPA-Zahlungsdatei wird automatisiert an Ihre Bank übermittelt. Der weitere Ablauf hängt von Ihrer individuellen Schnittstellen-Einrichtung ab:
- Halbautomatischer Einzug= Freigabe nötig: Die SEPA-Zahlungsdatei liegt geparkt eine gewisse (bankenindividuelle) Zeit für Sie bereit. Sie müssen jede SEPA-Datei (z.B. im Online Banking) freigeben => erst das löst den Spendenfluss aus - der Einzug erfolgt direkt auf Ihr Organisationskonto
- Vollautomatischer Einzug ("Pauschalautorisierung"): Der Prozess ist 100 % automatisiert, die Gelder fließen alle ohne Ihr Zutun - der Einzug erfolgt direkt auf Ihr Organisationskonto
Die FundraisingBox erkennt das Einzugsdatum und setzt automatisch in den Transaktionen das "Eingegangen am" Datum. Wenn Sie unsicher sind, ob bei Ihnen das halb- oder vollautomatische Einzugsverfahren aktiv ist (sofern Sie die Wikando Lastschrift schon nutzen), kontaktieren Sie uns gerne.
Mehr Informationen:
Wikando Lastschrift: Vorteile und FAQ
Manuelle SEPA-Lastschrift
Wie der Name andeuten soll ist hier gar keine Automatisierung aktiv, alles muss manuell und von Hand erledigt werden:
- Der Geldfluss muss von Ihnen komplett selbstständig initiiert werden, ansonsten findet kein Einzug direkt auf Ihr Organisationskonto statt
- Auch sämtliche Nachbereitungen müssen manuell erfolgen (z.B. Eingangsdatum setzen, Rückbuchungen selbst auf dem Konto erkennen und in der FundraisingBox nachtragen, etc.)
Anleitung:
PayPal
Alle Transaktionen fließen direkt und automatisch auf Ihr PayPal-Händlerkonto. Die FundraisingBox sorgt über eine PayPal-Schnittstelle für die reibungslose Abwicklung.
- Je nach PayPal-Account-Einstellung liegen die Gelder dort dann als Account-Guthaben für Sie bereit (PayPal behält die eigenen PayPal Transaktionsgebühren bereits ein)
- Falls Sie keine automatische Ausschüttung (= Überweisung auf Ihr Organisationskonto) in PayPal hinterlegt haben, müssen Sie den Guthaben-Transfer als Überweisung regelmäßig selbstständig im PayPal-Account anstoßen
- siehe auch: Auszahlung (payout)
Stripe
Dies gilt für sämtliche Zahlungsweisen via Stripe, z.B. Stripe Kreditkarte, Google Pay / Apple Pay. All diese Zahlungsweisen-Transaktionen landen in Ihrem Stripe-Händlerkonto als Guthaben. Die FundraisingBox sorgt über eine Stripe-Schnittstelle für eine reibungslose Abwicklung.
- Je nach Stripe-Account-Einstellung liegen die Gelder dort dann als Account-Guthaben für Sie bereit (Stripe behält die eigenen Stripe Transaktionsgebühren bereits ein)
- Falls keine automatische Auszahlung in Stripe eingerichtet ist, müssen Sie die Auszahlung des Guthabens selbst in Stripe anstoßen
- siehe auch: Auszahlung (payout)
EPS-Überweisung
Eine lokale Zahlungsweise für Österreich. Es handelt sich immer um eine direkte Überweisung auf Ihr Organisationskonto.
Weitere Details unter: EPS-Überweisung: Konfiguration und Ablauf
TWINT
Eine lokale Zahlungsweise für die Schweiz. Die FundraisingBox sorgt über eine Stripe-Schnittstelle für eine reibungslose Abwicklung, daher: Siehe "Stripe".
QR-Rechnung
Eine lokale Zahlungsweise für die Schweiz.
- Es handelt sich um eine direkte Überweisung auf Ihr Organisationskonto, die durch einen Zahlteil mit QR-Code vereinfacht wird.
- Die Überweisungs-Eingänge müssen manuell in der FundraisingBox vermerkt werden (Eingegangen am Datum der Transaktion setzen)
Weitere Details unter: QR-Rechnung Zahlungsweise aktivieren und verwenden
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