Sichtbarkeit von Kontakten ändern oder einschränken
Geändert am: Mo, 4 Okt, 2021 at 2:19 NACHMITTAGS
Applicable plans
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INHALTSVERZEICHNIS
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sichtbarkeiten von Kontakten ändern oder einschränken können.
Gut zu wissen
- Kontakte, genau wie Kommunikationen und Aufgaben, können anhand von der Sichtbarkeit ausschließlich gewünschte Nutzer angezeigt werden.
- Der Accountinhaber sowie alle Nutzer mit den entsprechenden Nutzerrechten können die Sichtbarkeiten anpassen.
- Um die Sichtbarkeits-Funktion optimal zu nutzen, ist die Verwendung von Nutzergruppen empfohlen.
- Anhand einer Smart-Suche lassen sich die eingeschränkte Sichtbarkeiten schnell aufrufen und bei Bedarf anpassen.
Sichtbarkeit ändern
- Rufen Sie den entsprechenden Kontakt auf.
- Klicken Sie auf den Pfeil
.
- Wählen Sie bearbeiten aus.
- Im rechten Menü klicken Sie auf Sichtbarkeit.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü, wer diesen Kontakt sehen soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Jeder
- Nur ich
- Ich + Nutzergruppe
Sichtbarkeit per Listenoperation ändern
Per Listenoperation können Sie Sichtbarkeiten auch für mehrere Kontakte gleichzeitig vergeben bzw. ändern.
- Filtern Sie, z. B. anhand einer Smart-Suche, welche Kontakte anzupassen sind.
- Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Kontakten.
- Klicken Sie oben Rechts auf Aktion wählen
.
- Selektieren Sie Sichtbarkeit ändern.
- Wählen Sie die gewünschter Sichtbarkeit aus.
- Klicken Sie auf speichern
.
Sichtbarkeiten suchen
Falls Sie Kontakte mit eingeschränkten Sichtbarkeiten schnell aufrufen möchten, um z. B. die Sichtbarkeiten dieser zu ändern oder zurückzusetzen, verwenden Sie bitte folgenden Weg:
- Klicken Sie oben auf Smart-Suche
.
- Suche nach Kontakte.
- In dem Suchfeld geben Sie "Sichtbarkeit" an, um die verfügbare Kriterien schnell zu finden.
- Beispielhafte Suche, um alle Kontakte mit eingeschränkten Sichtbarkeiten aufzurufen:
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