Sichtbarkeit von Kontakten ändern oder einschränken

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Sichtbarkeit ändern
• Sichtbarkeit per Listenoperation ändern
• Sichtbarkeiten suchen
  
  

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sichtbarkeiten von Kontakten ändern oder einschränken können.

Gut zu wissen

• Kontakte, genau wie Kommunikationen und Aufgaben, können anhand von der Sichtbarkeit ausschließlich gewünschte Nutzer angezeigt werden.
• Der Accountinhaber sowie alle Nutzer mit den entsprechenden Nutzerrechten können die Sichtbarkeiten anpassen.
• Um die Sichtbarkeits-Funktion optimal zu nutzen, ist die Verwendung von Nutzergruppen empfohlen.
• Anhand einer Smart-Suche lassen sich die eingeschränkte Sichtbarkeiten schnell aufrufen und bei Bedarf anpassen.

Sichtbarkeit ändern

1. Rufen Sie den entsprechenden Kontakt auf.
2. Klicken Sie auf den Pfeil .
3. Wählen Sie bearbeiten aus.
4. Im rechten Menü klicken Sie auf Sichtbarkeit.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü, wer diesen Kontakt sehen soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Jeder 
   • Nur ich 
   • Ich + Nutzergruppe

Sichtbarkeit per Listenoperation ändern

Per Listenoperation können Sie Sichtbarkeiten auch für mehrere Kontakte gleichzeitig vergeben bzw. ändern.

1. Filtern Sie, z. B. anhand einer Smart-Suche, welche Kontakte anzupassen sind.
2. Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Kontakten.
3. Klicken Sie oben Rechts auf Aktion wählen .
4. Selektieren Sie Sichtbarkeit ändern.
5. Wählen Sie die gewünschter Sichtbarkeit aus.
6. Klicken Sie auf speichern .

Sichtbarkeiten suchen

Falls Sie Kontakte mit eingeschränkten Sichtbarkeiten schnell aufrufen möchten, um z. B. die Sichtbarkeiten dieser zu ändern oder zurückzusetzen, verwenden Sie bitte folgenden Weg:

1. Klicken Sie oben auf Smart-Suche .
2. Suche nach Kontakte.
3. In dem Suchfeld geben Sie "Sichtbarkeit" an, um die verfügbare Kriterien schnell zu finden. 
4. Beispielhafte Suche, um alle Kontakte mit eingeschränkten Sichtbarkeiten aufzurufen: