Patenschaftsformular oder Mitgliedschaftsformular erstellen

INHALTSVERZEICHNIS

• Voraussetzungen
• Formular erstellen
• Transaktionseinstellungen konfigurieren
  • Bedeutung der Felder
• Texte im Formular anpassen
• Formular auf Deiner Website einbinden
• Häufige Probleme
  • Es werden falsche Beträge angezeigt
  • Unterstützer*innen können beliebige Beträge eingeben
  • Die falschen Zahlungsintervalle werden angeboten

Mit einem Patenschafts- oder Mitgliedschaftsformular können Unterstützer*innen regelmäßige Beiträge online abschließen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du ein passendes Formular erstellst, die Beitragsauswahl konfigurierst und das Formular anschließend auf Deiner Website einbindest.

Voraussetzungen

• Du hast bereits ein Formular in der FundraisingBox erstellt.
• Du kennst die gewünschten Mitglieds- oder Patenschaftsbeiträge sowie die verfügbaren Zahlungsintervalle.

Formular erstellen

Erstelle zunächst ein neues Formular und führe die grundlegende Konfiguration durch.

1. Lege ein neues Formular an.
2. Vervollständige die allgemeinen Formulareinstellungen.
3. Wechsle anschließend rechts im Menü zu den Transaktionseinstellungen.
   

Transaktionseinstellungen konfigurieren

In den Transaktionseinstellungen legst Du fest, welche Beiträge und Zahlungsintervalle Unterstützer*innen auswählen können.

1. Wähle bei den Betrags- und Rhythmuseinstellungen die gewünschte Art des Formulars.
   • Monatsbeiträge: Betrag × Rhythmus
     Beispiel: 60 € × 4 = vierteljährliche Abbuchung über 180 €.
   • Jahresbeiträge: Betrag ÷ Rhythmus
     Beispiel: 60 € ÷ 4 = vierteljährliche Abbuchung über 15 €.
2. Deaktiviere unter Abbuchungsrhythmen die Option Einmalig sowie alle weiteren Intervalle, die Du nicht anbieten möchtest.
3. Entscheide, ob Unterstützer*innen einen freien Betrag eingeben dürfen.
   • Ist ein freier Betrag erlaubt, gelten die hinterlegten Beträge als Mindestbeträge.
   • Ist kein freier Betrag erlaubt, werden die hinterlegten Beträge als feste Auswahl angeboten.
4. Lege anschließend die gewünschten Posten an.

Bedeutung der Felder

• Beschreibung
  Wird im Formular angezeigt und dient ausschließlich als Information. Dieser Wert wird nicht in der Transaktion gespeichert.
• Optionaler Betrag
  Dieser Wert wird im Formular nicht angezeigt. Ist der eingegebene Betrag kleiner als dieser Wert, erscheint eine Fehlermeldung und das kann Formular nicht abgesendet werden. Falls sinnvoll, kannst Du den Mindestbetrag zusätzlich in der Beschreibung nennen, beispielsweise „Mindestens 50 €“.
• Projektzuordnung
  Die ausgewählte Projektzuordnung wird zusammen mit der Transaktion gespeichert.
  Die Projekte lassen sich anschließend beispielsweise über folgende Funktionen auswerten:
  • Smart-Suche
  • Export
  • Projektliste

Sobald Du Posten definierst, werden diese im Formular automatisch vor der freien Betragseingabe angezeigt. Dadurch finden Unterstützer*innen die verfügbaren Mitgliedschaften oder Patenschaften schneller.

Speichere zum Schluss Deine Änderungen über den blauen Speichern-Button oben rechts.

Texte im Formular anpassen

Über den Reiter Wording kannst Du die Texte im Formular anpassen.

1. Öffne in der oberen Menüleiste den Reiter Wordings.
   
2. Vergib eine passende Formularüberschrift, zum Beispiel Meine Patenschaft.
3. Lege eine Überschrift für die Beitragsauswahl fest, beispielsweise Bitte wählen.
4. Passe den Text des Buttons an, zum Beispiel Jetzt Pat*in werden!.
5. Speichere die Änderungen.

Formular auf Deiner Website einbinden

Nachdem Du alle Einstellungen vorgenommen hast, kannst Du das Formular über den Einbettungscode auf Deiner Website veröffentlichen.

Nutze hierfür die Anleitung zum Einbetten von Formularen.

Häufige Probleme

Es werden falsche Beträge angezeigt

Prüfe, ob das Formular als Monats- oder Jahresbeitrag konfiguriert wurde. Die Berechnung der Abbuchungsbeträge unterscheidet sich je nach Einstellung.

Unterstützer*innen können beliebige Beträge eingeben

Deaktiviere die Eingabe eines freien Betrags, wenn ausschließlich feste Mitglieds- oder Patenschaftsbeiträge angeboten werden sollen.

Die falschen Zahlungsintervalle werden angeboten

Kontrolliere die aktivierten Abbuchungsrhythmen und deaktiviere alle Intervalle, die nicht verfügbar sein sollen.