Was ist die Gebührenübernahme (Cover the fee)?

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Gebührenübernahme aktivieren

Erfahren Sie in diesem Artikel, was die Gebührenübernahme-Option im Formular genau ist und wie sie funktioniert.

Gut zu wissen

• Bitte beachten Sie unsere Hinweise in diesem Artikel.
• Die Gebührenübernahme Funktion (Cover the fee) erhöht faktisch den Betrag der Transaktion durch eine feste Berechnungsformel. Diese Gebührenübernahme entspricht nicht zu 100% Ihren tatsächlich anfallenden Kosten.
• Eine exakte Berechnung der tatsächlich anfallenden Gebühren wurde bewusst nicht umgesetzt, um die Funktion effizient und reibungslos für alle Organisationen nutzbar zu machen, ohne zusätzliche Komplexität in Compliance- und Buchhaltungsprozessen zu erzeugen.
• Die Transaktion wird, wie jede andere Transaktion auch, regulär abgerechnet gemäß Ihres Vertrages mit uns
  • siehe auch allgemein: Erläuterungen zum Transaktionsentgelt
• Da die Funktion die Gesamtspende erhöht, wird der gespendete Betrag inklusive Gebührenübernahme in der Transaktion erscheinen und kann als Gesamtbetrag in der Spendenquittung quittiert werden.
• Unser Tool-Tipp gibt hilfreiche Informationen zu dieser Funktion innerhalb der Formular-Einstellungen.

Tipp: Viele Spender*innen nutzen diese Funktion, da sie ein Bewusstsein schafft, dass es beim Spenden auch über digitale Kanäle Folge-Prozesskosten für Sie als Organisation gibt. Sie können somit auch das Potenzial für zukünftige höhere Spenden erhöhen.

Hinweis: Die Gebührenübernahme kann in den Formular-Einstellungen aktiviert werden. Es handelt sich um eine Erhöhung des Spendenbetrags. Dieser Gesamtbetrag wird bspw. auch auf Spendenquittungen ausgewiesen.

Gebührenübernahme aktivieren

1. Rufen Sie das gewünschte Formular über den Haupt-Menüpunkt "Formulare" auf und klicken Sie auf den Formular-Namen, um in die Einstellungen zu gelangen.
2. Im Bereich "Transaktionseinstellungen" können Sie die Gebührenübernahme Funktion einsehen, inkl. Erläuterungen und Tooltipps - und dort ebenfalls konfigurieren.
   Sie können dort z.B. auch die Voreinstellung hinterlegen:
   
   • Hinweise:
   • Die Gebührenübernahme-Berechnungs-Logik ist fix und kann nicht angepasst werden.
   • Die Funktion wird als Checkbox im Spendenformular integriert und befindet sich direkt unterhalb des ausgewählten Spendenbetrags.
     Beispiel:
     
   • Nach Auswahl der Spendenhöhe und des Rhythmus passt sich die Checkbox entsprechend in der Berechnung an.
   • Hinweis: Es handelt sich um eine Erhöhung des Spendenbetrags. Dieser Gesamtbetrag wird bspw. auch auf Spendenquittungen ausgewiesen.
3. Die Texte können entsprechend unter "Wordings" in den Formular-Einstellungen individualisiert werden: