Nutzer konfigurieren (anlegen, Nutzerrechte vergeben, Inhaberwechsel durchführen)

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Nutzer anlegen
• Nutzer bearbeiten
• Überblick Nutzerrechte 
• Nutzer wechseln
• Inhaber wechseln

In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie Nutzer und deren Nutzerrechte in der FundraisingBox konfigurieren können.

Gut zu wissen

• Die FundraisingBox ist eine sogenannte Multi-User-Software (Mehrbenutzersystem), d. h. mehrere Nutzer können gleichzeitig mit der FundraisingBox arbeiten.
• Es gibt zwei Arten von Nutzern: Inhaber, die i. d. R. die FundraisingBox gebucht haben und alle Rechte besitzen und normale Nutzer, für die unterschiedliche Rechte vergeben werden können.
• Nutzerrechte können pro Nutzer individuell vergeben werden, um z. B. bestimmte Bereiche auszublenden oder diese nur lesen zu können.
• Als Accountinhaber können Sie selbstständig jederzeit einen Inhaberwechsel durchführen, falls Sie z. B. aus die Organisation scheiden oder in eine andere Position wechseln.

Nutzer anlegen

1. Klicken Sie auf Account  und wählen Nutzerverwaltung aus.
2. Klicken Sie oben rechts auf den Button Nutzer anlegen  .
3. Tragen Sie die entsprechenden Informationen (Pflichtfelder sind mit einem  *  markiert) für den Nutzer ein.
4. Vergeben Sie unten die gewünschte Nutzerrechte.
5. Klicken Sie anschließend auf den Button Jetzt einladen , um den neuen Nutzer anzulegen und den Aktivierungslink zu versenden.

Nutzer bearbeiten

1. Klicken Sie auf Account  und wählen Nutzerverwaltung aus.
2. Klicken Sie entweder auf den Namen des entsprechenden Nutzers oder oben Rechts auf den Pfeil  und wählen bearbeiten aus.
3. Bearbeiten bzw. ergänzen Sie die gewünschte Information. 
4. Klicken Sie auf speichern .

Überblick Nutzerrechte

Wenn Sie die entsprechende Rechte besitzen, können Sie unter Account > Nutzerverwaltung alle in Ihrer FundraisingBox angelegten Nutzer sehen. Mit einem Klick auf den entsprechenden Nutzer kann die Nutzerrechte entsprechend eingesehen werden.

• Es kann pro Bereich (z. B. Kontakte) unterschiedliche Nutzerrechte vergeben werden: Kein Zugriff, Vollzugriff  und Nur lesen.
• Mit keinem Zugriff steht den Bereich dem Nutzer nicht zur Verfügung. D. h. der Nutzer sieht diesen Bereich bzw. diese Einstellung nicht.
• Mit Vollzugriff kann der Nutzer den Bereich sehen und direkt Änderungen vornehmen bzw. bestimmte Prozesse (wie Export) durchführen.
• Falls der Nutzer einen Bereich nur lesen kann, können hier die Informationen eingesehen, nicht aber bearbeitet, werden.
• Nutzerrechte können jederzeit nachträglich angepasst werden. 

Nutzer wechseln

Jeder Nutzer kann vom Inhaber oder von einem weiteren Nutzer mit den entsprechenden Nutzerrechten archiviert oder gelöscht werden. Anschließend steht ein zusätzlicher Nutzer zur Verfügung, sodass der neue Nutzer angelegt werden kann.

Inhaber wechseln

Wenn Sie als bisheriger Inhaber nun nicht mehr Inhaber sein möchten, weil Sie z.B. in einer anderen Abteilung oder andere Organisation wechseln, können Sie wie folgt einen Inhaberwechsel korrekt durchführen:

1. Der aktuelle bzw. neue Inhaber loggt sich in den Inhaber-Account ein. Wenn der neue Inhaber nur Zugriff auf die E-Mail-Adresse des alten, bisherigen Inhabers hat, dann kann er sich einfach ein neues Passwort über den "Passwort vergessen"-Link schicken lassen.
2. Klicken Sie auf Account  und wählen Nutzerverwaltung aus.
3. Klicken Sie bei dem gewünschten neuen Inhaber oben Rechts auf den Pfeil .
4. Wählen Sie nun zum Inhaber ernennen aus.
5. Lesen Sie kurz den Hinweis und bestätigen den Vorgang mit ok.