Import: Welche Werte sind für die einzelnen Felder erlaubt?

INHALTSVERZEICHNIS

• Anrede
• Land
• Datum
• Float (Zahlen)
• Boolean (ja/nein)
• Spendenquittungswunsch
• Art der Zuwendung
• Intervalle / Rhythmen
• Dauerauftrags-Art
• SEPA Art
• SEPA Status
• SEPA Mandats-Referenz
• SEPA Herkunft
• Double-Opt-In-Status (DOI Status)

Diese Übersicht soll Ihnen im Rahmen des Import-Prozesses helfen, Ihre Import-Dateien korrekt vorbereiten zu können, damit die Daten sauber und korrekt in der FundraisingBox übertragen werden können. Sollten erwartete Werte nicht erkannt werden oder passen, wird die FundraisingBox Ihnen beim Import einen Fehler ausgeben mit der Angabe, welches Feld einen Fehler verursacht hat, Beispiel für falschen Wert im Feld "Art der Zuwendung":

Um diese zu vermeiden, achten Sie bei der Vorbereitung Ihrer Import-Tabelle auf die erlaubten Werte aus z.B. dieser Übersicht.

Anrede

Die Anrede eines Kontakts kann verschiedene Ausprägungen haben (auch leer sein) - wichtig ist nur, dass die hier genannten Werte zuvor auch in der FundraisingBox aktiviert wurden, falls Sie diese über einen Import setzen möchten: Weitere Anreden aktivieren (z.B. Familie, Ehepaar, Divers)

Ansonsten wird es nach dem Import einen Fehler geben, dass dieser Anrede-Wert nicht erlaubt ist.

Land

Länder kommen in Adressen oder in benutzerdef. Feldern vom Typ "Land" vor.

Verwenden Sie eines der folgenden Schemata, damit die FundraisingBox das Land korrekt zuordnen kann:

Datum

Datums-Felder kommen häufig vor, sei es beim Getätigt-am- oder Eingangsdatum, bei benutzerdef. Feldern vom Typ "Datum" usw. Folgender Daten-Aufbau ist erlaubt:

• TT.MM.JJJJ
• MM/TT/JJJJ
• JJJJ-MM-TT

Regeln: Der Monat muss eine Zahl sein. Monatsnamen sind nicht möglich (z.B. Juni). Das Jahr muss immer vierstellig sein.

Float (Zahlen)

Zahlen-Werte kommen ebenfalls sehr häufig vor, z.B. beim Betrag.

Für Zahlenwerte gelten folgende Regeln

1. Kein Tausender-Trenner (richtig: 1000, falsch: 1.000)
   • Achtung kritisch: 1.000 würde zu 1 werden!
2. Nachkommastellen können mit Komma oder Punkt abgetrennt werden (richtig: 1000,00 oder 1000.00)

Zusammenfassend noch einmal Beispiele, die korrekt importiert werden:

• 150
• 160,60
• 160.60
• 1500
• 1500,50
• 1500.50

Boolean (ja/nein)

Ein Boolean (Deutsch auch "boolescher Wert" oder "Wahrheitswert") ist ein grundlegender Datentyp in der IT. Er kann genau zwei Zustände annehmen: wahr (true) oder falsch (false).

Spendenquittungswunsch

Das FundraisingBox Feld hierfür heißt "Spendenquittung" und folgende Worte matchen auf die jeweilige Ausprägung:

Art der Zuwendung

Hintergrund-Informationen siehe: Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen & Art der Zuwendung bzw. Zustiftung hinterlegen

Folgende Worte matchen auf die jeweilige Option:

Intervalle / Rhythmen

Daueraufträge haben jeweils einen Rhythmus, nachdem sie Folge-Transaktionen anlegen. Folgende Worte matchen auf die jeweilige Option:

Dauerauftrags-Art

Hier gibt es im Dropdown zwar nur 2 Ausprägungen, jedoch kann im Falle von "Geldzuwendung" über eine zusätzliche Checkbox die Option "Patenschaft" (rechts daneben) noch gewählt werden (nur für Auswertungszwecke relevant):

Im Import können folgende Worte auf die jeweilige Art matchen:

SEPA Art

Die Art des SEPA Mandats kann entweder ein Einzel- oder ein Dauermandat sein.
Ein Einzelmandat kann technisch nur 1x verwendet werden, ein Dauermandat mehrfach.
Folgende Worte matchen auf die jeweilige Art:

SEPA Status

SEPA Mandate können aktiv, unbestätigt oder widerrufen sein. Folgende Worte matchen auf den jeweiligen Status:

SEPA Mandats-Referenz

Die SEPA Referenz identifiziert das SEPA Mandat innerhalb Ihrer FundraisingBox eindeutig, daher müssen folgende, technische Bedingungen erfüllt werden:

1. Aufbau nach diesem regulären Ausdruck: /^([A-Za-z0-9+?\/\-:(.,\']){1,35}$/
2. Sie darf nicht mit "FB-SEPA-" beginnen
3. Sie darf beim Import noch nicht in der FundraisingBox vorhanden sein

SEPA Herkunft

Das SEPA Mandat kann aus verschiedenen Quellen stammen - beim Import matchen folgende Worte auf die jeweilige Herkunft:

Double-Opt-In-Status (DOI Status)

Beschreibt den Status beim DOI-Import zu einer konkreten E-Mailadresse. Folgende Werte matchen auf den jeweiligen Status: